1-صدور ویزا با تکمیل فرم درخواست و با استفاده از سیستم روادید اطلاعاتی – مخابراتی در سایت : visa.mfa.gov.ua صورت می گیرد.
نکته ی مهم 1:
اطلاعات غیر موثق مندرج در فرم درخواست می تواند موجب عدم اعطای روادید و ممانعت از ورود شخص متقاضی به خاک اوکراین (حتی با در دست داشتن روادید صادر شده) گردد. پس در نوشتن اطلاعات موثق در اپلیکیشن کوشا باشد.
نکته مهم 2:
ارائه پرینت فرم درخواست (اپلیکیشن) هنگام مراجعه به سفارت الزامی است. بدون ارائه پرینت فرم درخواست،بخش کنسولی از پذیرش متقاضی معذور می باشد.
آدرس مرکز روادید: تهران،مرکزهروی،میدان هروی خیابان موسوی(گلستان 5)طبقه 4
تلفن تماس:
00982191314214;
00982191008055
روزهای کاری: یکشنبه و سه شنبه
– از ساعت 08:00 تا 15:00 پذیرش درخواست ویزا
– از 15:00 تا 17:00 دریافت گذرنامه.
مقررات جدید شامل موارد ذیل می باشد:
مدارکی که برای صدور ویزا به صورت باز و به ترتیب زیر ارائه می شود،عبارتند از:
1.قبض واریز هزینه کنسولی و کپی آن.
2.فرم درخواست ویزا که روی آن عکس چسبانده شده است.( دو قطعه عکس زمینه سفید)
3.یک نسخه کپی از صفحه اول پاسپورت(صفحه ای که اطلاعات و عکس در آن درج شده است.) ( پاسپورت باید امضا داشته باشد)
4.اصل و کپی دعوتنامه یا ووچر توریستی.
6.کپی از مدارکی که محل زندگی در اوکراین را تایید می کند.(مدارک مربوط به مالکیتفرزرو هتل و …)
7.نسخه اصل تایید حمایت مالی(گواهی نامه یا گردش مالی از بانک)
8.مدارک دیگری که هدف از مسافرت و اطلاعات درج شده در فرم درخواست ویزا به اوکراین را تایید می کند.(کپی کارت هویت،گواهی اشتغال به کار،مدارک تحصیلی و…)
9.کپی از بیمه نامه.
10.کپی از رزرو بلیط هواپیما.
نکته مهم:
کپی همه مدارک باید سایز A4 باشد.
مدارک در فرمات(سایزهای ) دیگر را تحویل نمیگیرند.
جهت صدور انواع مختلف ویزا، در صورتیکه غیر از آن در قوانین اوکراین و قراردادهای بین المللی اوکراین پیش بینی نشده باشد، مدارک مورد نیاز جهت ارائه به بخش کنسولی سفارت به شرح ذیل می باشند:
1) گذرنامه، که شرایط ذیل را داشته باشد:
– حداقل سه ماه از مدت اعتبار آن از تاریخ اعلام شده خروج از اوکراین باقی مانده باشد؛
– حداقل دو صفحه خالی داشته باشد؛
– تاریخ اعتبار آن بیش از 10 سال نباشد؛
2) فرم درخواست ویزا تکمیل شده با درج امضاء متقاضی. ارائه فرم روادید افراد ناتوان توسط نماینده قانونی آنان صورت می پذیرد. ارائه فرم روادید افرادی که به سن قانونی نرسیده اند با درج امضاء یکی از والدین و یا نماینده قانونی این افراد صورت می پذیرد؛
3) یک قطعه عکس رنگی 35 در 45 میلی متری؛
4) بیمه نامه مسافرتی پزشکی معتبر که حداقل مبلغ 30000 یورو و یا معادل آن به سایر ارزها را تحت پوشش قرار دهد.
5) مدارکی که نشان دهنده تمکن مالی شخص متقاضی، جهت تامین هزینه ها در مدت اقامت وی در اوکراین، هزینه بازگشت فرد به ایران و یا ترانزیت به کشور ثالث و یا امکان دریافت تامین مالی مکفی از طریق قانونی در خاک اوکراین باشد.
6) مدرکی، که نشان دهنده پرداخت مبلغ تعرفه کنسولی باشد.
علاوه بر این،جهت صدور روادید کوتاه مدت می بایست یکی از مدارک ذیل ارائه گردد:
1) دعوتنامه ثبت شده در اوکراین توسط شخص حقوقی، بر روی فرم رسمی، که می بایست حاوی کد در اداره دولتی ثبت، شماره ثبت، تاریخ و امضاء، نام، نام خانوادگی، نام پدر شخص مورد دعوت، تاریخ و محل تولد وی، تابعیت، مشخصات گذرنامه وی، نشانی محل سکونت، هدف از انجام سفر، مدت اقامت وی در اوکراین، تعداد ورود و نشانی محل اقامت شخص مورد دعوت در اوکراین، تعهد الزامی شخص حقوقی در به عهده گرفتن هزینه های احتمالی مربوط به اقامت و خروج شخص مورد دعوت از اوکراین، باشد؛
2) دعوتنامه محضری شخص حقیقی –اتباع اوکراینی، اتباع جمهوری اسلامی ایران، که بصورت قانونی موقتاً و یا دائماً در خاک اوکراین اقامت داشته باشند. دعوتنامه می بایست حاوی نام، نام خانوادگی، نام پدر شخص حقیقی دعوت کننده، نشانی محل سکونت، مشخصات گذرنامه و مجوز اقامت موقت و یا دائم وی (برای اتباع جمهوری اسلامی ایران)، و همچنین نام، نام خانوادگی، نام پدر شخص مورد دعوت، تابعیت، مشخصات گذرنامه، نشانی محل سکونت، هدف از انجام سفر، مدت اقامت وی در اوکراین، تعداد ورود و نشانی محل اقامت شخص مورد دعوت در اوکراین، تعهد الزامی شخص حقیقی دعوت کننده در به عهده گرفتن هزینه های احتمالی مربوط به اقامت و خروج شخص مورد دعوت از اوکراین، باشد. همچنین به غیر از دعوتنامه، کپی گذرنامه و کپی مجوز اقامت دائم و یا موقت اوکراین (برای اتباع جمهوری اسلامی ایران) شخص دعوت کننده می بایست ارائه گردد؛
3) دعوتنامه نهادها، موسسات، شرکت ها و سازمان های دولتی اوکراین؛
4) قرارداد حمل کالا و مسافر از طریق جاده (ماشینی)، و همچنین پروانه حمل و نقل بین المللی؛
5) مدارکی ، که ماهیت توریستی سفر را تائید نماید؛
6) دعوتنامه موسسات پزشکی اوکراین؛
7) مدارکی، که موید انجام سرمایه گذاری خارجی مطابق با قوانین سرمایه گذاری خارجی در اوکراین توسط اتباع ایرانی باشد؛
8) مدارکی، که موید مالکیت املاک و مستغلات در اوکراین توسط اتباع ایرانی باشد؛
9) دعوتنامه سازمان های مذهبی اوکراین، که با تائید نهاد دولتی، که منشور (مقررات) سازمان مذهبی مربوطه را ثبت نموده، صادر شده باشد، جهت اقامت کوتاه مدت به منظور انجام موعظه دینی، انجام مراسم مذهبی و یا سایر فعالیت های متعارف در این حوزه؛
10) نامه درخواست رسانه های جمهوری اسلامی ایران در خصوص صدور روادید جهت خبرنگاران و یا نمایندگان خود، که بصورت کوتاه مدت به منظور انجام وظایف خود به اوکراین سفر نمایند؛
11) نامه نهادهای دولتی جمهوری اسلامی ایران و یا سازمان های بین المللی؛
12) مصوبه کمیسیون مرکزی انتخابات در خصوص ثبت نام ناظران رسمی از جمهوری اسلامی ایران و سازمان های بین المللی جهت نظارت بر انتخابات ریاست جمهوری اوکراین، انتخابات نمایندگان مردمی اوکراین، انتخابات محلی و رفراندوم ملی اوکراین؛
13) مدرکی، که تائید نماید تبعه ایرانی، همسر، پدر، مادر، و یا فرزند تبعه اوکراینی باشد.
جهت صدور روادید بلند مدت می بایست یکی از مدارک ذیل ارائه گردد:
1) کپی برابر اصل مجوز اشتغال اتباع خارجی و افراد فاقد تابعیت. برای آن دسته از شهروندان، که استخدامشان مطابق با قوانین اوکراین بدون مجوز اشتغال اتباع خارجی و افراد فاقد تابعیت صورت می پذیرد، بجای مجوز اشتغال می بایست قرارداد کاری ارائه گردد؛
2) کپی تصمیم صادره از اداره دولتی خدمات مهاجرتی اوکراین مبنی بر اعطای مجوز مهاجرت؛
3) مدرکی، که تائید نماید یکی از اعضاء خانواده شخص متقاضی: پناهنده در اوکراین شناخته شود، و یا نیازمند حمایت جانبی باشد، و یا مورد حمایت موقت در اوکراین قرار گرفته باشد؛
4) دعوتنامه تحصیلی، که توسط موسسات آموزش عالی اوکراین و مطابق با مقررات وزارت آموزش و علوم اوکراین ثبت شده باشد؛
5) دعوتنامه موسسات، شرکت ها، سازمان های دولتی، که شرکت کننده در(دریافت کننده) پروژه کمک رسانی فنی بین المللی باشند؛
6) دعوتنامه سازمان های مذهبی، که با تائید نهاد دولتی، که منشور (مقررات) سازمان مذهبی مربوطه را ثبت نموده، صادر شده باشد، جهت اقامت بلند مدت به منظور انجام موعظه دینی، انجام مراسم مذهبی و یا سایر فعالیت های متعارف در این حوزه؛
7) دعوتنامه شعبات، بخش ها، نمایندگی ها، و یا سایر زیرمجموعه های ساختاری سازمان های اجتماعی غیر دولتی جمهوری اسلامی ایران در اوکراین، که مطابق با مقررات معین،به ثبت رسیده باشند؛
8) دعوتنامه شعبات، بخش ها، نمایندگی های شرکت های ایرانی در اوکراین، که مطابق با مقررات معین به ثبت رسیده باشند؛
9) دعوتنامه شعبات و یا نمایندگی های بانک های ایرانی در اوکراین، که مطابق با مقررات معین به ثبت رسیده باشند؛
10) نامه درخواست رسانه های جمهوری اسلامی ایران در خصوص صدور روادید جهت خبرنگاران و یا نمایندگان خود، که بصورت بلند مدت به منظور انجام وظایف خود به اوکراین سفر نمایند؛
11) نامه درخواست نهادهای ذیصلاح دولتی جمهوری اسلامی ایران و یا سازمان های بین المللی در خصوص صدور روادید جهت کارکنان نمایندگی های سیاسی و موسسات کنسولی، سازمان های بین المللی و نمایندگی های آن، که بصورت بلند مدت به منظور انجام وظایف خود به اوکراین سفر نمایند(و اعضای خانواده آنان)؛
12) دعوتنامه نهادهای دولتی مربوطه اوکراین، که مسئول برگزاری برنامه های فرهنگی، آموزشی، علمی، ورزشی، و یا برنامه های عرصه فعالیت های داوطلبانه، جهت شرکت نمودن اتباع ایرانی در برنامه های فوق الذکر در اوکراین، و یا دعوتنامه سازمان ها یا موسسات اوکراینی، جهت جذب داوطلب برای انجام فعالیت های خود، که اطلاعات آن بر روی سایت وزارت سیاستگذاری های اجتماعی اوکراین مندرج شده باشد، همراه با ارائه کپی گواهی ثبت دولتی آن سازمان و یا موسسه؛
13) مدرکی، که موید ازدواج شهروند تبعه ایران با شهروند تبعه اوکراین باشد.. مدارک ازدواج صادر شده از نهادهای ذیصلاح ایران می بایست به زبان اوکراینی ترجمه شده و در صورت عدم وجود امکان ترجمه به زبان اوکراینی، به زبان انگلیسی ترجمه شود، حاوی مهر دادگستری و وزارت امور خارجه ایران باشد و به تائید سفارت اوکراین رسد؛
14) مدرکی، که تائید نماید شخص متقاضی یکی از اعضای خانواده شخص دارای مجوز اقامت موقت در اوکراین می با یست (مدارک صادر شده از نهادهای ذیصلاح ایران می بایست می بایست به زبان اوکراینی ترجمه شده و در صورت عدم وجود امکان ترجمه به زبان اوکراینی، به زبان انگلیسی ترجمه شود، حاوی مهر دادگستری و وزارت امور خارجه ایران باشد و به تائید سفارت اوکراین رسد)، همچنین می بایست کپی مجوز اقامت موقت در اوکراین، و مدرکی دال بر تمکن مالی شخص دارای مجوز اقامت موقت اوکراین جهت تامین مالی اعضای خانواده خود در اوکراین، ارائه گردد.
نکته ی مهم:
مبلغ پرداخت شده تعرفه کنسولی بازگردانده نمی شود.
صدور روادید توسط سفارت و پس از انجام مصاحبه با شخص متقاضی و اخذ تائیدیه از نهادهای ذیصلاح دولتی در امر تصمیم گیری در خصوص ممنوعیت ورود به اوکراین، و در قالب کارکرد سیستم روادید اطلاعاتی – مخابراتی صورت می پذیرد.
انجام مصاحبه با شخص متقاضی می تواند با استفاده از وسایل ارتباط راه دور، که قابلیت شناسایی بصری شخص متقاضی را داشته باشد، صورت می پذیرد (Skype، Viber، و …).
پروسه اخذ تائیدیه از نهادهای ذیصلاح دولت اوکراین جهت صدور روادید ممکن است در موارد ذیل صورت نپذیرد:
1) وجود روادید معتبر و مورد استفاده قرار گرفته مولتی :شنگن، استرالیا، پادشاهی متحده بریتانیای کبیر و ایرلند شمالی، ایرلند، کانادا، نیوزلند، ایالات متحده امریکا، ژاپن، در گذرنامه شخص متقاضی و یا مجوز اقامت در یکی از کشورهای فوق الذکر؛
2) متقاضی بنا به دعوت نهادها و موسسات دولتی اوکراین و یا مطابق با درخواست نهادهای ذیصلاح دولتی جمهوری اسلامی ایران و یا سازمان های بین المللی به اوکراین سفر نماید؛
3) وجود روادید مورد استفاده قرارگرفته ورود به اوکراین، در طول 24 ماه اخیر، در گذرنامه شخص متقاضی.